2015年9月7日，设计与传播系公布了2015级新生辅导员助理名单，在当晚即召开了助理工作会议，会议由设计与传播系党总支副书记王日清和2015级辅导员黄晓明主持召开。
会议上王日清老师给助理们介绍了我系2015年招生详细的情况，并安排了助理班级的分配。此次分配的原则基本上是本专业的学生助理带本专业的新生，但也有考虑到班级里男女比例较不平衡的班级，以女生居多的服装工艺班选择了不是本专业的男生助理。
随后，2015级新生辅导员黄晓明给助理们讲解跟新生沟通的注意事项，也有之前当过辅导员助理的学生跟助理们分享了助理的经验。
8号晚上，我系再次召开助理工作会议，参与此次会议的有设计与传播系主任刘鑫主任、党总支副书记王日清老师、办公室主任赖超文老师及新生辅导员黄晓明老师。
本次会议的主要内容是关于提前确定我系新生来报道的时间段，能及时的安排相应的自愿者帮助新生解决困难和疑惑，提供最优最贴心的服务。刘鑫老师在会上说，这两天都要电访自己班里的新生，做好登记统计，及时的帮助新生解决问题，及时的上报老师，一同协助新生有一个顺畅的开学报道。会上王日清老师现场示范电访的要点，亲自给助理们指点，让助理们在电访时能更好的和新生沟通。
现根据助班们的初步反馈，我系大部分新生都将在12号当日前来学院报道，因此我系会在当日加强接待新生的工作安排，确保给新生一个顺利贴心的开学报道。
记者：彭春愉
摄影：黄嘉文
供稿：设计与传播系学生工作办公室
2015年9月10日
