各系（部）、单位:

为进一步加强我院各项工作的有序进行，规范文件管理程序，提高项目审批效率，控制预算成本，提高资源利用率，根据集团立项审批的有关规定，并结合我院的实际情况，现将我院物品设备申领、申购、立项报告审批流程有关事宜通知如下：

1、各单位有申领需求时，请填写物品设备申领表。在填表时，需注明申领物品的配置要求或技术标准，应尽量将申领理由写具体、详尽，交由部门负责人审批。

2、物品设备申领审批流程：申领部门负责人签字——分管申请部门院领导签字——资产管理中心签字——分管资产院领导签字——物品设备统筹发放部门签领。

3、物品设备申购审批流程：申领部门负责人签字——分管申请部门院领导签字——资产管理中心签字——分管资产院领导签字——董事长签字——招标采购办统一购置。

4、立项报告（申请）审批流程：申请部门负责人签字——分管申请部门院领导签字——资产管理中心签字——分管资产院领导签字——招标采购办签字——董事长签字——招标采购办报集团审批后统一购置。

5、物品设备发放：物品设备采购入库后，由学院各统筹部门发放。教材及教学耗材类请到教务处；图书类请到图书馆；家具家电及消防设备请到后保处；电脑及周边设备请到现代教育技术中心；办公用品、宣传用品类请到院办；学生活动用品请到学生处；科研项目涉及的物品及设备请到科技与规划处；团学活动用品请到团委。如统筹部门没有库存，请各统筹部门填写《华南农业大学珠江学院物品设备申购表》统一申购。以上事项适用于五万元以内物资的申领、申购。

6、五万元以上的物品设备类及维修改造工程类立项申购流程：申请部门立项报告（申请）——申请部门负责人签字——分管申请部门院领导签字——资产管理中心签字——分管资产院领导签字——招标采购办签字——董事长签字——招标采购办公室报集团审批后统一购置。

7、各系（部）有实验室建设、改造需求时，请填写《实验室建设和设备采购申请与论证书》、《实验室建设专家评审意见书》、《实验室建设附属设备清》、《实验室建设项目汇总表》，交到教务处统筹处理。

注：立项报告（申请）应规范书写，内容要详尽，理由要充分并符合事实。相关领导批示要在报告中体现出来。

 

 

 

资产管理中心

二〇一五年五月二十九日

 

 

 

×××学院关于××部门的立项报告（申请）

大学联盟并学院领导：

内容包括：1、说明此次立项申请的具体情况；

          2、非维修、改造工程的立项，必须要有项目清单及项目预算；

          3、维修、改造工程的立项，必须要有项目清单及工程量清单作为附件随同上报。

妥否？

请领导批示。

 

                                         ×××学院××部门

                              项目负责人/部门负责人：

                                             报告人：

                                             日期：年 月 日

 

 

 

 

*以下备注不在报告中体现

备注：

1、 申请部门经招采办签署意见后，请董事长批示。

2、 经董事长批示的申请，交招采办提交集团批复。

3、 适用于5万元申购以上的物品设备类及维修改造工程类。

4、文字大小及纸张要求：

       A4纸，标题为宋体，小三号，加粗，内容为宋体，四号，如一张A4纸可以写完可适当调小字号。