华南农业大学珠江学院科技与规划处文件

华农珠江科规〔2015〕3号

华南农业大学珠江学院教、科研档案

暂行管理办法

为了建立和健全我院教、科研档案管理工作，以利于学术交流，促进教学、科学研究更好地为学院发展服务，特制定本条例：

第一条   教、科研档案是学院档案的重要组成部分，是记述和反映师生在教、科研活动中形成的具有保存价值成果的真实记录，同时也是教学、科研资源的重要储备形式。因此，凡我院师生已完成的教、科研课题或成果、大学生创新创业训练计划项目或成果，其原始记录，应立卷归档、集中统一管理。

第二条   教、科研档案管理工作，由科技与规划处具体管理，以维护科学研究档案的准确、完整、系统和安全。

第三条   教、科研档案管理按分类原则进行，它包括校级、省级及以上教、科研项目；教师和大学生创新创业训练计划项目等。

第四条  教、科研档案的归档范围包括：

1 .在正式学术刊物刊载的论文；已出版的专著、译著；已出版的教材、试用教材；发明专利等。

2 .承担学校、市（厅）级、省部级、国家级科研课题 ( 项目 ) 的申请书、开题报告、协议书、阶段性科研报告和最终科研总结报告、结题申请书等，有关学术部门、实际工作部门、上级领导或专家学者对完成课题的鉴定报告、评审意见，技术鉴定证书 以及其他相关文件和资料 ( 如报刊转载、摘登、引用等材料 ) 。

3 .获奖证书等有关资料。

4 .其他科研资料。

第五条  项目主持人，在完成每一项科研任务 ( 课题 ) 后，须及时完整地将科研成果以及对该课题的评审鉴定资料、结题申报书、项目组经费支出账目清单、项目经费卡等交科技与规划处存档。

第六条  已归档的科研档案及文件材料一般定为长期保管，对于确认已无保存价值的档案材料，可发还系、部办公室，或经有关领导批准后，进行销毁。

第七条  本条例自 2015年7月1日起试行，若与上级有关规定相抵触，则按上级规定执行。

第八条  本条例由科技与规划处负责解释。

                             科技与规划处  

                            2015年7月1日